Naujos buhalterijos galimybės su darbo užmokesčio programa

Buhalterija įmonėje dažniausiai susiduria su didžiausiais iššūkiais. Vieni, turintys daugiau patirties lengvai su jais susitvarko, kitiems gali prireikti daugiau laiko ar pastangų, o treti tiesiog ieško, kuri darbo užmokesčio programa galėtų pagelbėti jų darbo kasdienybėje. Visi gali laimėti, jei tik bus priimti teisingi sprendimai ir pasirinkta programa atitiks įmonės kriterijus bei kylančius iššūkius.

 

Daugelis verslui siūlomų programų turi tikrai plačias naudojimo galimybes ir gali būti naudojamos tiek mažose, tiek vidutinėse ar net pačiose didžiausiose įmonėse. Darbo užmokesčio programa suteiks galimybę patogiai ir greitai valdyti algų, personalo ir žiniaraščių ar tabelių apskaitą. Platus funkcijų pasirinkimas gali leisti ne tik lengvai valdyti, bet ir kartu susieti programas tarpusavyje. Taip gali būti žymiai lengviau migruoti duomenis bei atlikti skaičiavimus, kurie bus susieti ne tik su atlyginimais, bet ir ligos pašalpomis, atostoginiais ar reikiamomis atlikti deklaracijomis.

 

Vienos programos gali suteikti daugiau privalumų, kitos mažiau, bet tikrai bus reikalingos Jūsų įmonėje. Turint darbo užmokesčio programą nebus sunku priskirti naujus darbuotojus, vesti apskaitą, pildyti duomenis, susijusius su darbo užmokesčiu. Taip pat svarbu, kad naująja programa būtų nesunku naudotis tiek naujiems, tiek ir ilgą patirtį turintiems įmonės darbuotojams. Beje, gali būti integruota ir galimybė suformuoti deklaracijas, kurias buhalterija privalo pateikti VMI, „SoDrai“, Statistikos departamentui ar kitoms įstaigoms.

 

Kartais, įsigyjant naujus produktus, kyla daugybė klausimų bei iššūkių, su kurias nėra taip lengva susidoroti. Vienus galbūt pavyks išspręsti patiems, su kitais susidoroti padės kolegos, o tretiems prireiks ir specialistų pagalbos. Tad į visus rūpimus klausimus, susijusius su naujai įmonėje įdiegta darbo užmokesčio programa, galės atsakyti programos pardavėjas.

 

Svarbiausia, jog visos su darbo užmokesčiu susiję operacijos būtų atliktos akimirksniu. Įgyvendinant šį kriterijų bus svarbus programos veikimo greitis, efektyvumas bei patogumas naudotis. Gera žinia ta, jog programa veikia iškart ir visur. Tam tiks bet kuris kompiuteris. Jei dalis įmonių bijo galimų atnaujinimų, tai dažniausiai jie atsiranda automatiškai. T.y. vos tik pasikeičia mokesčių sistema ar apskaitos reikalavimai, visi pakeitimai programoje atsiranda automatiškai ir nemokamai. Šiuos iššūkius įgyvendina programos kūrėjai.

Jeigu esate verslininkas ir nenorite bankroto…

apskaita

Verslas ir bankrotas – dvi sąvokos, kurios kartu neskamba labai gražiai, bet, deja, yra labai susijusios. Pagrindinis klausimas – ką daryti, kad nebūtų bankrutuojama? Atkreipti dėmesį į buhalterines paslaugas ir netaupyti joms.

Klaidos neišvengiamos, bet…

Jeigu jūsų kas pasiteirautų, ar norite bankrutuoti, tikriausiai nusijuoktumėte, nesuprastumėte klausimo, gal net užpyktumėte. Kas gali to norėti? Tačiau versle būna situacijų, kai elgiamasi taip lyg siekiant bankroto. Skamba paradoksaliai? Panašu, kad taip: suvokiama, kad per mažas dėmesys kai kuriems dalykams gali būti žalingas, bet nieko nekeičiama. Ir palaipsniui atsiranda įvairių problemų. Vienas iš svarbių aspektų – deramas dėmesys buhalterijai. Yra neigiamų pavyzdžių, kai tik po kelerių metų suvokiama, jog ne viskas gerai. Tada tenka samdyti specialistus ir daug ką tvarkyti iš naujo. Tai išmuša iš vėžių ir sutrikdo darbus. Atrodo, būtų galima judėti pirmyn, bet dar tik aiškinamasi, kur kokios spragos.

Klaidos neišvengiamos, bet pravartu suprasti, kokios svarbios yra buhalterinės paslaugos. Tiesa ta, kad teikiant profesionalias buhalterines paslaugas atsižvelgiama į gausybę klausimų. Rodos, paprasta gauti rezultatą. Bet ar žinoma, kaip jį pagrįsti? Kitaip tariant, reikšmingas ne tik rezultatas, bet ir procesas. Perkant namą rūpi ne tik išorė, bet ir vidus – tai puiki metafora, leidžianti parodyti, kas per sfera yra buhalterija ir kokie reikalavimai čia keliami bei ko tikimasi. Kaip renkantis namą kreipiamas dėmesys į sienų būklę, taip ir valdant įmonę aktualu, ar sąskaitos ir kiti dokumentai yra tvarkingi.

Kablelis – dėl maksimalaus tikslumo

Versle nestinga rizikos, pasitaiko klaidų. Užtat buhalterijoje tikslumas ne tik pageidaujamas, bet ir privalomas. Jeigu pakeičiam 3,9 į 3,8, lyg ir nėra didelio skirtumo. Tačiau pasakykite tai buhalteriui ir išvysite nustebimo išraišką. Net jeigu po kablelio yra trys skaičiai, vieno kurio pasikeitimas buhalterijoje lemia labai daug. Pavyzdžiui, 10,567 negali virsti 10,367. Žodžiu, tikslumas čia turi būti kaip reikiant.

Diskutuojant apie buhalterines paslaugas tikėtina nuomonių įvairovė. Patyrę verslininkai, matę ir šilto, ir šalto, sutinka: netaupykite ir samdykite puikius specialistus. Tai duos naudos, atsipirks su kaupu. Žvelgiant iš ilgalaikės perspektyvos, kuo geriau tvarkoma buhalterija, tuo sklandesni visi kiti įmonės darbai. Jeigu norite, kad fortūna neapleistų, pirmiausia pripažinkite tvarkingos buhalterijos vertę. Tai suvokus gali ir idėjų naujų ateiti, verslo kryptis tampa aiškesnė, viskas žymiai puikiau.

Tikslingas ėjimas

Tai, kas aptarta, aktualu visiems verslo pasaulio atstovams. Viena iš verslo savybių – plėstis. Kuo daugiau filialų, prekių, paslaugų, tuo daugiau tenka skaičiuoti. Todėl itin svarbu, kad neliktų kokių spragų, į kurias reikėtų gilintis kaip į kokį detektyvą. Savalaikė buhalterija – štai kur visraktis į verslo gerovę. Tai nėra iš pašalių atklydusi metafora. Taip, tai metafora, bet ji čia pasitelkta ne vien dėl skambumo. Jei turite verslą, šimtu procentų pritarsite, kad buhalterija ir savalaikiškumas – tikslingas ėjimas. O kuo tokių ėjimų daugiau, tuo geriau. O tikslingi ėjimai pažįstami specialistams iš https://audita.lt/buhalterines-paslaugos/!

 

Planuojate steigti įmonę – pasirūpinkite jos buhalterine apskaita

apskaitaJeigu jau subrandinote nuosavo verslo idėją ir steigiate savo įmonę, nepamirškite pagalvoti ir apie bet kuriame versle neišvengiamai reikalingus buhalterius. Kaip žinia, steigti įmonę –atsakingas uždavinys, o įmonės buhalterija – labai svarbi verslo dalis. Statistika teigia, kad pagrindinė priežastis, dėl kurios bankrutuoja daugiau kaip 60 procentų visų įmonių – nesugebėjimas valdyti finansus.

Labai dažnai kyla klausimas, ar įmonei rinktis buhalterį, ar įmonę, teikiančią buhalterines paslaugas. Jeigu jūs kuriate nedidelę įmonę, kurioje darbuotojų skaičius nesiekia penkiasdešimties, neplanuojate didelės apyvartos, tai, ekspertų teigimu, įmonėje įdarbinti buhalterį jums tikrai neverta.

Tuo tarpu, rinkdamiesi buhalterinių paslaugų įmonę, būtinai atkreipti dėmesį į tam tikrus dalykus. Pirmiausia, išsiaiškinkite, ar buhalterines paslaugas teikianti įmonė, tiksliau sakant, jos vadovas, supranta ir turi bent kokios patirties ne vien tik buhalterijoje, bet yra susipažinęs ir su kitais verslo klausimais – verslo valdymu, personalo valdymu, komercija, teisiniais reikalais. Atkreipkite dėmesį į tai, ar jums, kaip klientui, skiriamas pakankamas dėmesys. Juk neretai pasitaiko ir taip, kad buhalterinė įmonė prisirenka daug klientų, o kokybiškai jų visų aptarnauti nebespėja. Tad jeigu jau pačioje bendravimo pradžioje pasirodys, kad jums skiriama nepakankamai dėmesio, tai, pasirašius sutartį su tokia įmone, buhalteriją gali tekti tvarkyti jums patiems. Kadangi paprastai steigiantiems įmonę šios srities žinių trūksta, buhalterinių paslaugų įmonė, pasinaudodama tuo, gali jums sukrauti įvairius darbus, kuriuos iš tiesų galėtų ir turėtų padaryti pati, pavyzdžiui: rašyti įsakymus, ruošti darbo sutartis ir pan. Taip pat svarbu išsiaiškinti, ar buhalterines paslaugas teikianti įmonė pataria ir padeda spręsti įvairius kitus verslo bei juridinius klausimus, ar teikia personalo valdymo paslaugas. Išsiaiškinę visus minėtus klausimus, pasirinksite būtent jums tinkamiausią šių paslaugų teikėją.  Atminkite, kad vėliau keisti buhalterius yra pakankamai komplikuota.

Buhalterinės paslaugos – tai labai konkurencinga rinkos sritis. Tad rinkdamiesi buhalterinę įmonę, atkreipkite dėmesį ir į kainą, nepamirškite derėtis. Tačiau visada turėkite galvoje, kad tikrai kokybiškos paslaugos labai pigios niekada nebus. Ir jeigu pasirašysite sutartį su įmone, kuri už paslaugas ima išskirtinai mažai, nenustebkite, kai po kelių mėnesių jų kaina pakils kelis kartus, tuo tarpu paslaugų kokybė, geriausiu atveju, nepasikeis.